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我们抓续期工作的几点做法——河北省公司
作者:名阳  来源:本站  浏览次数:1358  更新时间:2011-09-14
    我公司自去年6月第一家机构开业保单首卖,到今年6月迎来第一个续收月。当月应收保单151件,应收保费78.06万,至今实收保单124件,实收保费64.96万,13个月保费继续率为83.22%。回顾保费续收工作,我们主要有以下几点做法:
    一、 领导重视,逢会必讲
    我们认为:续收是任何一家保险公司和保险代理公司的一项十分重要工作。因为没有续期,就没有利润来源。没有续期,就不能实现公司的可持续发展。所以,续期工作做得好不好,直接关系到公司的长远利益,关系到公司的可持续发展。基于此认识,我们始终把续期工作当做一项重要工作来抓。一是把续期续收工作列入日常工作的议事日程,逢会必讲;二是指定专人负责,责任到人;三是定任务、定进度,定时汇报。使续收工作常抓不懈。
    二、建章立制,构建体系
    没有规矩不成方圆。为了把续收工作落到实处,我们一方面抓体系建设,从省公司、市公司到四级机构建立相应的组织体系,做到组织协调,上下顺畅;另一方面是建章立制,做到续收工作有章可循。比如,我们根据机构保单量的数量,保费达成等多重因素,制定了续收管理等办法。
    三、注重培训,演练技能
    鉴于公司新、人员新、业务不熟练的情况,我们十分注重在人员培训上下功夫。首先开办专题讲座,组织有关人员系统学习续收知识;其次、利用大早会时间,普及续收技巧;第三、以老带新,实行传帮带,提高业务技能。
    四、 狠抓落实,提高实效
    我们采取的措施是:
    1.摸清底数,心中有数。根据保单缴费时间,及时打印、发放清单,何时催收使大家做到心中有数,并提前做好准备工作。我们在每月中旬收到生命续收清单,第一时间内打印并下发至各机构,确保月底把清单发至业务员手中,为下月保单的收取工作争取更多时间。
    2.依据转账,二次追踪。我们根据专业公司转账时间及转账情况,及时整理未成功件,发放到机构,交督导业务人员进行追踪,直至客户续交并成功转账。
    3.目标明确,责任到人。我们对续期追踪并不是泛泛要求,而是明确目标,责任到人。基本原则是,谁的客户谁追踪,谁是主管谁主管,对出现的孤儿单,交由续收负责。从而形成责任到人,上下联动效果。
    4.施之以情,感情沟通。一是经常沟通,和客户保持密
切关系;二是重点拜访,解疑难客户之惑。对那些有意见、有顾虑的客户,我们则由省公司分管总带领有关人员亲自登门,解惑答疑;三是节假日上门慰问,将我们自备一些小礼品送到客户家里,以此拉近和客户的关系。
    5.立标杆,树典型。为做好上述工作,我们在目前比较困难的情况下,施之以细致的政治思想工作,动之以情晓之以理,激发大家的工作热情。晋州吕领雪,今年已50多岁,作为一个女同志,为了追单,常常是不怕酷暑,骑单车回访。省公司督导李芳,为做好续收工作,不仅及时做清单、做报表,做续收对接等工作,而且直接下机构蹲点,顾不上家庭和孩子,在基层一蹲就是几天。我们把她们的事迹在全公司推广,使大家学有标准,赶有目标。形成比学赶帮的续收高潮,大大推动了保费续收。
    五、今后需加强的几个方面
    一是有些机构重视程度不够。对续期重要性理解不到位,抓的不紧。
    二是基础培训尚显不足。尤其是一线业务人员缺乏技巧和话术。
    三是续收体系尚需完善。由于目前各机构没有续收工作的直接责任人,续收工作处于没有实际抓手,或者说没有着力点,落实服务存在难度。
针对上述问题,公司一班人进行了专门研究,制订了一些办法。我们决心,一定要在续收工作上大做文章,力争使13个月继续率提高到85%以上。
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